Datenschutzerklärung
1 Übersicht
R&S Hofmeier GmbH («wir», «uns», oder «unser») legt einen grossen Wert auf Schutz von Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»). Falls und soweit die Regelungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») auf uns anwendbar sind, werden auch diese eingehalten.
Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie informiert, wie wir Personendaten von betroffenen Personen bearbeiten und weitergeben können.
Grundsätzlich erhalten wir Ihre Personendaten direkt von Ihnen. Wir können Ihre Personendaten auch von Dritten erheben wie beispielsweise Websites oder Social Media.
2 Verantwortlichkeit
Für den Umgang mit den Personendaten der betroffenen Personen ist die R&S Hofmeier GmbH die Verantwortliche. Für Fragen, Anregungen oder Kritik zum Datenschutz bei uns oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie die folgende Stelle kontaktieren:
R&S Hofmeier GmbH
Industriestrasse 1
4410 Liestal
Telefon: +41 79 808 60 30
info@rs-hofmeier.ch
1 Umfang der Erhebung und Zweck der Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten auf verschiedene Weise und zu unterschiedlichen Zwecken, welche wir nachfolgend für Sie aufgelistet haben:
1.1 Nutzung unserer Website
Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten helfen uns, unserer Website einwandfrei zu betreiben und anzuzeigen sowie die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, verbessern und zu optimieren. Wenn betroffene Personen unsere Webseite besuchen, werden zu diesem Zweck allgemeine technische Besuchsinformationen gesammelt, welche auch Personendaten enthalten können: IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem der Besuch erfolgt, Angaben zum Browsertyp, Angaben zum Internet Service Provider, Angaben zum verwendeten Betriebssystem, Herkunfts- und Ausstiegsseiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Standortdaten (insbesondere bei Verwendung von Mobilgeräten, etc. Dazu verwenden wir Analyse-Tools und weitere Tracking-Technologien, wie insbesondere Google Analytics und ähnliche Programme, die in unserer Cookie-Richtlinie näher erläutert sind.
In einem solchen Fall besteht die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unserer Website anzuzeigen und zu betreiben sowie deren Nutzung auszuwerten und die Website zu verbessern und weiterzuentwickeln.
1.2 Einsatz von Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies und weitere Technologien ein. Weitere Informationen zu unseren Cookies, sind in unserer Cookie-Richtlinie unter diesem Link zu finden.
Der Einsatz von Cookies liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) den Betrieb und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, die Nutzung der Website auszuwerten sowie die Website oder unsere Angebote zu personalisieren, sofern erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung vorgängig ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).]
1.3 Versand von Marketingmaterialien und Newsletter
Wir nutzen Ihre Personendaten, um Marketingmaterialien wie Newsletter, Broschüren oder Flyer etc. zu verschicken oder, um telefonisch Kontakt aufzunehmen. Es ist jederzeit möglich, dem Empfang von Marketingmaterialien zu widersprechen, indem Sie uns unter den angegebenen Informationen unter Ziff. 2 kontaktieren oder in der E-Mail auf «abmelden» klicken.
Für den Versand dieser Marketingmaterialien bearbeiten wir folgende Personendaten über Sie: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Wenn Sie bereits ein Kunde von uns sind, liegt es in unserem berechtigten Interessen Ihnen Marketingmaterialien zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ansonsten werden Ihnen Marketingmaterialien nur basierend auf Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO versendet. Sie können sich jederzeit vom Empfang solcher Marketingmaterialen abmelden.
1.4 Beantwortung von Anfragen und anderen Kontaktaufnahmen
Sie können per E-Mail, online Kontaktformular oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, eine Offerte anfordern, eine Anfrage bei uns einreichen, Fragen oder Anliegen platzieren oder weitere Informationen von uns anfragen. Dabei werden Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse bearbeitet. Wir nutzen diese Personendaten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihnen zu antworten.
Diese Daten werden zur Beantwortung von Anfragen und anderen Kontaktaufnahmen verwendet, was der Erbringung unserer Dienstleistungen dient (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder in unserem berichtigen Interesse liegt auf Ihre Anfragen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
1.5 Erbringung unserer Dienstleistungen
Wir bearbeiten Personendaten, um die von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen zu erbringen sowie unsere Dienstleistungen zu analysieren, weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Zur Erfüllung dieser Dienstleistungen bearbeiten wir einerseits Personendaten unserer Kunden, wie z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Adresse, Telefonnummern oder Rechnungsangaben sowie weitere Personendaten, die sich aus der Korrespondenz zwischen den Kunden und uns ergibt.
Ausserdem bearbeiten wir Personendaten Ihrer Endkunden/Mitarbeitenden, wenn Sie uns dazu beauftragen oder dies zur Erbringung unserer Dienstleistung Ihnen gegenüber erforderlich ist.
Die Bearbeitung Ihrer Daten dient dem Abschluss oder der Abwicklung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie in unserem berichtigen Interesse unsere Dienstleistungen und Produkte stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2 Bekanntgabe von Personendaten
2.1 Bekanntgabe an Dritte
Die Weitergabe von Personendaten an Dritte erfolgt, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist. Diese Dritte können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden.
Bei solchen Dritten kann es sich um folgende Kategorien von Personen und Organisationen handeln:
- Verbundene Unternehmen, wie z.B. Gruppengesellschaften, Tochtergesellschaften oder Zweigniederlassungen
- Behörden und Gerichte
- Geschäftspartner, wie z.B. Lieferanten, Berater, Banken, Versicherungsunternehmen
- Dienstleister, wie z.B. Catering-Firmen, Musikbands/DJs, Cloud-Provider, Marketing- und Medienagenturen oder IT-Provider
Wir können Ihre Personendaten zudem Dritten offenlegen, wenn
- wir aufgrund rechtlicher, regulatorischer oder geschäftlicher Pflichten dazu verpflichtet sind;
- sie dazu eingewilligt oder die Organisation, für welche Sie tätig sind, Ihre Einwilligung dazu erhalten hat;
- wir dafür ein überwiegendes Interesse haben;
- dies im Zusammenhang mit einem Verkauf, Auflösung, Übernahme, Zusammenschluss oder anderen gleichwertigen Umstrukturierungen sowie dies im unwahrscheinlichen Falle einer Insolvenz oder eines ähnlichen Ereignisses notwendig ist;
- dies im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren oder um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren, erforderlich ist.
2.2 Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen und zu weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können wir Personendaten von betroffenen Personen auch an Dritte ausserhalb der Schweiz weitergeben, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
Zurzeit erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe an Dritte ins Ausland, ausser bei der Nutzung von Analysetools. Dort ist es möglich, dass Personendaten teilweise in die USA fliessen. Da die USA nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir mittels geeigneter Massnahmen, insbesondere den EU-Standardvertragsklauseln inkl. Schweizer Anhang, einen angemessenen Schutz sicher.
Ansonsten werden Personendaten derzeit in keine weiteren Länder geschickt. Würde sich dies ändern, so sorgen wir mit angemessenen Schutzvorkehrungen dafür, dass der Schutz von Personendaten demjenigen in der Schweiz gleichwertig ist, sofern das Datenschutzniveau in einem Land nach geltendem Recht nicht angemessen ist. In einem solche Fall würden wir die betroffenen Personen mittels einer Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung entsprechend darüber informieren.
Automatisierte Einzelentscheidungen
Zurzeit werden keine automatisierten Einzelentscheide auf Basis von Personendaten oder Profiling gefällt. Falls sich dies ändern sollte, werden wir Sie mittels einer entsprechenden Aktualisierung der Datenschutzerklärung darüber informieren und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung dafür einholen.
3 Speicherung und Löschung von Personendaten
Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (z.B. für den Versand von Newslettern oder die Erfüllung von vertraglichen Pflichten, etc.). Danach erfolgt die Löschung Ihrer Personendaten grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, zehn Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
Wir können Personendaten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn Sie eingewilligt haben, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird oder wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (beispielsweise Buchhaltungsvorschriften oder Steuerrecht), auf Anordnung einer Behörde, im Rahmen eines Verfahrens oder für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist.
Personendaten von Bewerbenden, denen wir keine Stelle anbieten können, werden spätestens drei Monate nach Absage gelöscht. Mit der Einwilligung von Bewerbenden können wir die erhobenen Personendaten länger aufbewahren, um deren Bewerbung für eine andere Stelle oder einen späteren Anlass zu berücksichtigen.
4 Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um bei der Nutzung unserer Website und den damit verbundenen Funktionen und Diensten Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen, sowie um Ihre Personendaten bei uns intern generell sicher in elektronischer und physischer Form zu speichern, um sie vor unberechtigtem Zugriff, unsachgemässer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung oder unrechtmässiger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust zu schützen. Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server (https) sowie ein sicherer Versand von E-Mails (SSL/TLS).
Bei der Nutzung von Auftragsbearbeitern stellen wir mit geeigneten vertraglichen Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch die Auftragsbearbeiter sichergestellt ist. So sind unsere Auftragsbearbeiter verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen.
Unsere Mitarbeitenden und beauftragten Dienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen, einschliesslich Personendaten, haben, sind verpflichtet, das anwendbare Datenschutzrecht genauso wie wir einzuhalten und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.
5 Ihre Rechte
Die folgenden Rechte können über die unter Ziff. 2 genannte Postadresse oder E-Mail-Adresse geltend gemacht werden:
- das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Personendaten und deren Bearbeitung;
- das Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten in einem maschinenlesbaren Format;
- das Recht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen und bei Bedarf deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen;
- das Recht auf Löschung oder anderweitige Entfernung Ihrer Personendaten;
- das Recht, jederzeit die Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen;
- das Recht, Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einlegen, wenn die Bearbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung erfolgt;
- das Recht, die Bearbeitung Ihrer Daten unter Umständen einzuschränken.
Grundsätzlich können Sie Ihre Rechte kostenlos ausüben. Ausnahmsweise können wir jedoch für eine Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte eine Gebühr erheben, sofern das anwendbare Datenschutzrecht dies uns erlaubt; in diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren.
Ist eine betroffene Person der Meinung, dass wir eine Anfrage oder ein Anliegen nicht zu ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, kann jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
Es ist zu beachten, dass wir die Gewährung dieser Rechte aus rechtlichen Gründen oder auf der Grundlage von Datenschutzgesetzen verweigern oder einschränken können; in diesem Fall werden wir die Gründe für unsere Entscheidung gemäss den gesetzlichen Bestimmungen angeben.
6 Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung wird auf der Webseite veröffentlicht und wir empfehlen, die jeweils aktuelle Version zu konsultieren, um jeweils auf dem neusten Stand zu sein.
Stand: 15.01.2024